V prípade vážneho záujmu o niektorý z programov je potrebné poznať aj termíny uzávierok, ktoré sa líšia v závislosti od druhu programov. Je na to treba pamätať pri rozhodovaní sa pre program. Prihlasovací proces je dvojdielny a pozostáva z registrácie a z vlastného prihlásenia do programu.
Minimálna priebežná dĺžka tohto procesu sa pohybuje od 3 týždňov do 4-6 mesiacov, v závislosti na druhu programu. Zjednodušene platí, čim je dĺžka programu väčšia a program komplikovanejší (víza a umiestňovací proces), tým dlhší je samotný prihlasovací proces a proces organizačného zabezpečenia programu.
Uzávierkou programu sa myslí dátum odovzdania kompletných podkladov a uhradenia programového poplatku. Nejde teda o registráciu do programu a úhradu registračného poplatku, ktorá je len úvodnou časťou prihlasovacieho procesu.
Termíny uzávierok sú stanovované tak, aby bolo reálne program po prihlásení aj organizačne zabezpečiť.
Bez ohľadu na program je prihlasovanie realizované v 3 režimoch prihlasovania:
- Štandardný režim - prihlasovanie prebieha z dostatkom času pre kompletovanie podkladov na strane účastníka aj agentúry. Aj samotný poriadateľ má dostatočný priestor na organizačné zabezpečenie
- Zrýchlený režim - prihlasovanie prebieha v časovej tiesni pre účastníka aj agentúru. Poriadateľ aj agentúra majú tiež skrátený priestor pre organizačné zabezpečenie pobytu. Narastá možnosť neskoršieho umiestnenia (do školy, hosťovskej rodiny, do hosťovskej firmy). Uchádzač o program musí rátať s týmito javmi. Prihlasovací proces prebieha bez príplatku.
- Expresný režim - prihlasovanie prebieha vo zvýšenej časovej tiesni pre účastníka aj agentúru. Poriadateľ aj agentúra majú tiež výrazne skrátený priestor pre organizačné zabezpečenie pobytu. Narastá možnosť neskoršieho umiestnenia (do školy, hosťovskej rodiny, do hosťovskej firmy). Uchádzač o program musí rátať s týmito javmi. Prihlasovací proces môže byť zahájený len na základe individuálne získaného súhlasu poriadateľa. K programu sa účtuje expresný príplatok.
Detailné a konkrétne informácie sú uvedené pri jednotlivých programoch.
